医疗机构在规范中药的采购流程时，需要严格遵守国家相关法律法规和行业标准，确保所采购的中药材质量可靠、来源合法。具体来说，可以遵循以下几个步骤：

首先，建立和完善中药采购管理制度。这包括制定详细的采购计划、供应商选择标准以及药品验收、储存等环节的操作规程。通过制度化管理来保障整个流程的规范性。

其次，在选择供应商时要严格考察其资质条件。应优先考虑具有合法经营资格、良好信誉记录的企业，并要求提供相关证照及质量保证文件，如GMP（良好生产规范）认证证书等。

第三，对采购回来的中药材进行严格的检验检疫工作。可以设立专门的质量控制部门或者委托第三方机构来进行专业检测，确保每一批次药材都符合国家规定的质量标准。

第四，加强中药储存和养护管理。合理安排仓库环境，避免因温度、湿度等因素影响药材品质；定期开展盘点检查，及时发现并处理变质或过期的药品。

最后，建立健全的信息追溯体系。利用现代信息技术手段记录从采购到使用的全过程信息，一旦出现问题能够迅速定位原因并采取措施解决。

通过上述措施的实施，医疗机构可以有效提高中药采购流程的专业性和安全性，为患者提供更加优质的医疗服务。