医疗机构中药房的药品采购流程通常包括以下几个步骤：
1. 需求计划：药房根据临床需求、库存情况以及患者用药习惯等因素，制定药品采购计划。这一步骤需要对药品的需求量进行准确预测，以确保既能满足患者的治疗需求，又能避免药品积压造成的浪费。
2. 供应商选择：在确定了所需采购的药品种类和数量后，药房会从合格的供应商名单中挑选合适的合作伙伴。选择时不仅要考虑价格因素，还要考察供应商的资质、信誉及供货能力等多方面信息，确保所购药品的质量安全可靠。
3. 药品询价与谈判：向选定的供应商发出询价单，并根据反馈的价格信息进行比较分析，必要时还需就价格、付款方式等方面展开进一步沟通协商，争取最优采购条件。
4. 签订合同：双方达成一致后签订正式的药品购销合同，明确具体的交易条款如交货时间、地点、数量、质量标准及违约责任等事项。
5. 药品验收入库：供应商按约定将货物送至指定地点后，药房工作人员需对到货药品进行严格的质量检查和数量核对。确认无误后再办理入库手续，并及时更新库存管理系统中的数据信息。
6. 付款结算：根据合同规定，在完成验收入库流程后的一定期限内向供应商支付相应的款项。
7. 后续管理：定期对采购流程进行回顾总结，持续优化改进；同时做好药品效期管理和不良反应监测等工作，保障患者用药安全有效。