医疗机构在进行中药饮片的采购与验收时，应当严格遵守国家相关法律法规及行业标准，确保所使用的中药饮片质量安全有效。具体措施包括：

首先，选择合格供应商是保证药品质量的第一步。医疗机构应优先考虑那些具有合法经营资格、良好信誉和稳定供应能力的企业作为合作伙伴，并定期对供应商进行评估与考核，以确保其持续满足采购要求。

其次，在签订购货合同时明确双方权利义务，尤其是关于产品质量标准的要求。合同中应当详细规定所采购中药饮片的来源、规格型号、检验报告等内容，并约定违约责任。

再次，严格执行入库验收流程。收到货物后，由专业人员根据国家药品监督管理部门颁布的标准进行外观检查和必要的理化性质测试，确认与订单信息一致且无污染变质现象方可入库登记使用；对于不符合要求的产品坚决予以退货处理。

此外，建立完善的追溯体系也是十分重要的环节之一。通过记录每个批次中药饮片的采购、储存、分发等全过程信息，一旦发现问题可以迅速定位原因并采取相应措施，保障患者用药安全。

最后，加强内部培训和外部交流。定期组织医务人员学习最新的中医药理论知识和技术进展，提高其识别真伪优劣的能力；同时积极参加行业会议或研讨会，与其他机构分享经验教训，共同推动中药饮片管理工作的科学化、规范化发展。