在医疗机构中使用中药饮片之前，确实有一些必要的准备工作需要完成，以确保用药的安全性和有效性。首先，医疗机构应当建立完善的中药饮片采购和验收制度，选择具有合法资质的供应商，并对购入的中药饮片进行严格的品质检查，包括外观、气味等感官检验以及必要时进行的专业检测，比如重金属含量、农药残留等项目，确保所使用的药材质量符合国家标准。

其次，医疗机构需要配备专业的中医药人员，他们不仅要掌握扎实的中医学理论知识和临床经验，还应当了解现代药理学的相关信息，能够根据患者的具体病情开具合适的中药处方。同时，这些专业人员还需要定期接受培训，更新自己的专业知识和技术水平。

再者，对于储存中药饮片而言，医疗机构应该提供适宜的存放条件，比如干燥通风、避免阳光直射等环境，防止药材发生霉变或虫蛀现象，影响药效。此外，还要注意不同性质的药物分开存放，以防交叉污染。

最后，使用中药饮片之前，医务人员应当详细了解患者的过敏史、用药史等情况，并告知患者可能出现的不良反应及应对措施，确保患者知情同意后方可实施治疗。同时，在整个过程中要做好详细的记录工作，包括用药剂量、频率以及效果观察等信息，为后续调整治疗方案提供依据。

通过上述这些准备工作，可以有效保障医疗机构使用中药饮片的安全性和合理性。