1．有计划地采购药品，以免积压或缺货。
2．验收时检查效期，并按效期先后在账目上或在计算机管理账目中登记。库房内要设“效期药品一览表”，将每批药品失效期的先后分别标明，使之一目了然。方法之一可在一个小牌上注明数量和失效日期，挂在该药品堆架下。每次购进新货时，再按效期先后作适当调整，发药时取排在最先的该批药品。这样，从货架上可以反映销存情况，库房人员可以通过效期药品一览表掌握到货、发货的效期情况。
3．每一货位要设货位卡，注明效期与数量，记录发药、进药情况应与“效期药品一览表”相一致。
4．要定期检查，按效期先后及时调整货位，做到近期先用。
5．药剂科因配方需要常将药品倒入磨口塞玻瓶中使用；因此必须注意再次补充药品时，一定将瓶中的药品用完，必要时可将剩余的少量药品用纸另外包开先用，防止旧药积存瓶底，久而久之出现过期失效。
6．库房人员要勤检查。一般效期药品在到期前2个月，要向药剂科主任提出报告，及时作出处理。
