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主管相关专业知识时间管理

2015-11-05 16:59 来源:医学教育网

主管相关专业知识时间管理:

一、时间管理的概念和基本程序:

(一)时间管理的概念:

时间管理是指在时间消耗相等的情况下,为提高时间利用率和有效性而进行的一系列活动,包括对时间进行有效的计划和分配,以保证重要工作的顺利完成,并能及时处理突发事件或紧急变化。

(二)时间管理的基本程序:

1.评估:包括评估时间利用情况、评估管理者浪费时间的情况以及评估个人的最佳工作时间。

2.计划:

①制定具体工作目标及重点;

②选择有效利用时间的方法与策略;

③列出时间安排表。

3.实施:实施时间计划时应注意:

①集中精力;

②学会“一次性处理”或“即时处理”;

③关注他人时间;

④有效控制干扰;

⑤提高沟通技巧;

⑥处理好书面工作。

4.评价:应评价时间安排是否合理有效,活动主次是否分明,有无时间浪费情况。

二、时间管理的方法:

(一)ABC时间管理法:

由美国管理学家莱金(Lakein)提出,他建议为了提高时间的利用率,每个人都需要确定今后5年、今后半年及现阶段要达到的目标。人们应该将其各阶段目标分为ABC三个等级,A级为最重要且必须完成的目标,B级为较重要很想完成的目标医|学教育网整理。C级为不太重要可以暂时搁置的目标。ABC时间管理的步骤如下:

1.列出目标:每日工作前列出“日工作清单”。

2.目标分类:对“日工作清单”分类。

3.排列顺序:根据工作的重要性、紧急程度确定ABC顺序。

4.分配时间:按ABC级别顺序定出工作日程表及时间分配情况。

5.实施:集中精力完成A类工作,效果满意,再转向B类工作。对于C类工作,在时间精力充沛的情况下,可自己完成,但应大胆减少C类工作,尽可能委派他人执行,以节省时间。

……

请点击查看:http://bbs.med66.com/forum-267-155/topic-2084442.html


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