在解决离岗乡村医生历史遗留问题工作中,巴南区档案馆统筹安排部署,完成近500名离岗乡村医生身份核定和工龄档案查阅工作,帮助离岗乡村医生顺利享受养老和医疗补助。
一是提前部署。主动与巴南区卫计委沟通协调,安排专人对馆藏涉及乡村医生档案的巴南区卫生局、巴南区卫校、巴县师范学校和各医院全宗进行了全面梳理,查出上世纪六十年代以来所有乡村医生、卫生员、半农半医、赤脚医生花名册及培训名册等。
二是突击扫描。因巴南区档案馆馆藏档案全文数字化处理还没有全面完成,及时和数字化处理公司协调医学教|育网搜集整理,对梳理查阅出的相关档案,集中力量突击扫描录入,应对大规模的档案查阅。
三是全力查阅。调动全局查档力量,临时新增查阅工作台,采取“电脑检索为主、人工查阅为辅”方法,对名字有误计算机查阅不出来的,提供档案复印件供利用者自行查翻,做到能查尽查。同时,安排专人维持秩序,提供咨询,帮助人工翻阅查找,确保查阅工作高效、准确、全面、安全。
经过两个月的集中查阅,共接待离岗乡村医生查阅481人,利用档案525卷,复印档案566页,帮助他们顺利享受养老和医疗补助。