采购药品时需要审核多方面的资料,以确保所采购药品的质量、合法性和安全性。以下是详细介绍:
首先是药品生产或经营企业的资质资料。必须审核《药品生产许可证》或《药品经营许可证》,这是企业具备合法生产或经营药品资格的关键证明。查看其是否在有效期内,许可范围是否涵盖所采购药品。同时,还需审核《营业执照》,确认企业的合法经营身份,了解其经营范围、注册地址等基本信息。此外,《药品生产质量管理规范》(GMP)认证证书或《药品经营质量管理规范》(GSP)认证证书也必不可少,这表明企业在生产或经营过程中遵循了相应的质量管理标准。
其次是药品本身的资料。要审核药品的批准文号,这是药品合法性的重要标志,通过批准文号可以查询药品是否经过国家药品监管部门的批准。药品质量标准也是审核重点,它规定了药品的质量要求和检验方法,确保药品符合规定的质量标准。药品的说明书和标签同样需要仔细审核,其内容应准确、完整,包含药品的适应证、用法用量、不良反应、禁忌等重要信息,且符合国家相关规定。
再者,供货单位销售人员的资料也不容忽视。要审核其身份证、授权委托书等,确认销售人员的身份和销售权限,防止出现非法销售行为。
另外,还需审核药品的检验报告,特别是首营品种,应索取该批号药品的质量检验报告书,以证明药品质量合格。对于进口药品,要审核《进口药品注册证》或《医药产品注册证》,以及《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》,确保进口药品的合法性和质量。
最后,还应关注企业的信誉和在行业内的口碑等相关补充资料,通过查询企业是否有不良记录、违规行为等,进一步评估其可靠性。
总之,采购药品时全面、严格地审核上述资料,是保障药品质量安全和采购工作合法合规的重要措施。