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效期管理方法有哪些?

效期管理是药品管理中的重要环节,对于确保药品质量和用药安全至关重要,以下是常见的效期管理方法:

首先是建立效期管理制度。制定完善的效期管理制度是基础,明确各岗位在效期管理中的职责,包括采购、验收、储存、养护、发放等环节的具体要求。例如规定采购人员要合理确定采购量,避免药品积压过期;验收人员要严格检查药品的效期,拒绝接收临近失效期的药品。

其次是效期标识管理。对库存药品进行清晰的效期标识,无论是货位卡、标签还是电子系统记录,都要准确标注药品的有效期。可以采用不同颜色的标识区分不同效期阶段的药品,比如绿色代表效期较长,黄色代表临近效期,红色代表即将过期,方便工作人员快速识别。

再者是近效期预警。利用信息化管理系统,设置近效期预警功能。当药品效期达到预设的临界时间时,系统自动发出警报,提醒工作人员及时处理。一般可将临近效期的时间设定为6个月或12个月等,具体根据药品的性质和使用情况确定。

然后是先进先出原则。在药品出入库时,严格遵循先进先出的原则。先入库的药品优先发放使用,避免药品长时间积压。在仓库存储布局上,也要按照先进先出的原则进行摆放,便于药品的发放。

另外是定期盘点检查。定期对库存药品进行盘点和效期检查,及时发现过期或近效期药品。盘点周期可以根据实际情况确定,如每月、每季度或每半年进行一次全面盘点。在检查过程中,要详细记录药品的效期情况,对近效期药品进行统计和分析。

最后是合理处理近效期和过期药品。对于近效期药品,可以采取与供应商协商退货、促销使用、与其他医疗机构调剂等方式处理。而对于过期药品,要严格按照相关规定进行销毁处理,确保不会流入市场,同时做好销毁记录。通过这些效期管理方法的综合运用,可以有效降低药品过期风险,保障药品质量和患者用药安全。
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