1.ABC时间管理法 由美国管理学家莱金(Lakein)提出,他建议为了提高时间的利用率,每个人都需要确定今后5年、今后半年及现阶段要达到的目标。人们应该将其各阶段目标分为ABC三个等级,A级为最重要且必须完成的目标,B级为较重要很想完成的目标。C级为不太重要可以暂时搁置的目标。
ABC时间管理的步骤如下:
(1)列出目标:每日工作前列出“日工作清单”。
(2)目标分类:对“日工作清单”分类。
(3)排列顺序:根据工作的重要性、紧急程度确定ABC顺序。
(4)分配时间:按ABC级别顺序定出工作日程表及时间分配情况。
(5)实施:集中精力完成A类工作,效果满意,再转向8类工作。对于C类工作,在时间精力充沛的情况下,可自己完成,但应大胆减少C类工作,尽可能委派他人执行,以节省时间。
(6)记录:每一事件消耗的时间。
(7)总结:工作结束时评价时间应用情况,以不断提高自已有效利用时间的技能。
2.四象限时间管理法 按照重要性和紧迫性把事情分成2个维度,一方面是按重要性排序,另一方面是按紧迫性排序,然后把所有事情纳入四个象限,按照四个象限的顺序灵活而有序地安排工作。
3.记录统计法 通过记录和总结每日的时间消耗情况,以判断时间耗费的整体情况和浪费状况,分析时间浪费的原因,采取适当的措施节约时间。
4.拟定时间进度表 护理管理者的工作千头万绪,事先拟定活动安排进度表,可以作为一个解决时间浪费的方法。
5.区域管理法 护理管理者可以把时间分为整体、阶段和瞬时3种情况来进行管理。