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时间管理的概念和基本程序

  1.时间管理的概念  时间管理(time management)是指在时间消耗相等的情况下,为提高时间利用率和有效性而进行的一系列的活动,包括对时间进行有效的计划和分配,以保证重要工作的顺利完成,并能及时处理突发事件或紧急变化。

  2.时间管理的基本程序

  (1)评估:包括评估时间利用情况、评估管理者浪费时间的情况以及评估个人的最佳工作时间。

  (2)计划:①制定具体工作目标及重点;②选择有效利用时间的方法与策略;③列出时间安排表。

  (3)实施:实施时间计划时应注意:①集中精力;②学会“一次性处理”或“即时处理”;③关注他人时间;④有效控制干扰;⑤提高沟通技巧;⑥处理好书面工作。

  (4)评价:应评价时间安排是否合理有效,活动主次是否分明,有无时间浪费情况。

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