维护和更新居民健康档案是提升基层医疗服务质量和效率的重要措施。具体来说，可以从以下几个方面着手：
1. 建立规范的工作流程：制定详细的健康档案管理制度，包括建档、更新、保管等各个环节的操作规程，确保每位工作人员都能按照标准流程操作。
2. 定期随访与检查：通过定期的家庭医生上门服务或电话随访等方式，了解居民的最新健康状况，并及时将这些信息记录到其个人健康档案中。对于慢性病患者以及老年人群体要给予特别关注。
3. 健康教育活动：开展多种形式的健康宣教活动，提高社区居民对自身健康的重视程度及自我管理能力，鼓励他们主动参与健康管理过程，提供准确的生活方式、疾病预防等相关信息以便于更新档案资料。
4. 利用信息技术手段：采用电子化管理系统来存储和管理居民健康档案数据，可以有效提升工作效率并保证信息安全。同时，也可以利用移动互联网技术方便患者自助查询自己的健康状况，并在线提交相关医疗记录或咨询问题。
5. 保障隐私安全：在收集、使用、传输个人健康信息时必须严格遵守国家法律法规要求，采取必要的技术和管理措施保护个人信息不被泄露或者滥用。
6. 加强培训与监督：定期组织医务人员参加专业培训课程，提高其业务水平和服务质量；同时建立健全的考核评价机制，对工作成绩突出者给予适当奖励。