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中国民族医药学会工作制度：

一、学会会议制度

（一）理事长会议

理事长会议原则上每年召开一次，也可根据需要随时召开。会议由理事长主持，也可由理事长委托副理事长主持。理事长、副理事长、秘书长、副秘书长参加。学会工作人员根据需要列席会议，负责会议记录、整理及会议纪要的印发。会议纪要由理事长签发后印发各位常务理事。其主要职权是：

1、听取秘书长工作汇报。

2、审议通过学会的重要决定、决议、规章医|学教育网搜集整理。

3、审核讨论重要学术活动、重大经费开支、人事安排等。

4、研究制定学会发展规划。

（二）理事会议

理事会议原则上每年召开一次，但有三分之一以上的会员提议时，可召开理事会。理事会必须有三分之二以上的理事参加，要求理事本人出席，委托他人代为出席时，应出具书面委托。特殊情况下，理事会也可采取通讯形式召开。其主要职权是：

1、召集全国会员代表大会。

2、执行全国会员代表大会决议。

3、选举或罢免本会负责人。

4、听取和审议工作报告。

5、审议通过学会年度财务预（决）算报告。

6、审议其他有关重大事项。

（三）常务理事会议

常务理事会原则上每半年召开一次，也可根据需要随时召开，全体常务理事参加。常务理事会由理事长主持，也可由理事长委托副理事长主持。学会工作人员根据需要列席会议，负责会议记录。其主要职权是：

1、审议通过年度工作总结、工作计划和发展规划。

2、讨论补选本会理事。

3、审议本会办事机构、分支机构、实体机构的设立、调整等事项。

4、审议通过学会的规范性文件、重要决议和协议。

5、审议学会重要业务活动及各分会提交的事项。

6、审议其他必须经常务理事会讨论决定的重要问题。

7、常务理事会也可以书面形式召开。

二、秘书处工作规程

学会的执行机构为理事会。秘书处是学会常设办事机构，执行学会的各项决议，在理事会休会期间授权秘书长主持开展日常工作。秘书处设秘书长1人，副秘书长1人（根据工作开展情况可增加或调整）。

根据学会实际工作开展情况，秘书处下设综合办公室（财务室、民族医药综合业务办）、事业发展部、学术部。

（一）综合办公室（财务室、民族医药综合业务办）

1、组织起草、修改学会章程。

2、负责全国会员代表大会、学会理事会、常务理事会等有关会议的组织。

3、组织制定学会的有关工作制度。负责文件起草、公文运转、档案管理等工作。

4、负责学会的财务管理工作。

5、负责联系国家民委、卫生部、人社部、国家食品药品监管局等有关部门。

6、组织有关民族医药标准、技术规范的制定工作。

7、承担业务主管部门委托的有关工作。

8、完成学会领导交办的其他工作。

（二）事业发展部

1、负责与登记机关、社团主管部门、中国科协、兄弟学会以及有关单位的联络协调等工作。

2、负责组织、协调、指导、管理和监督各分会开展工作。

3、负责会员的发展、登记、审查、注册、注销的管理和发布工作。

4、负责与各省（区、市）民族医药管理部门的联络协调。

5、做好理事单位、会员单位及会员的服务工作。

6、完成学会领导交办的其他工作。

（三）学术部

1、负责民族医药学术交流工作，指导各分会开展学术交流活动。

2、负责有关数据统计分析、信息资料的收集、印发简报等工作。

3、负责建设、管理和维护学会网站。

4、负责组织编辑出版民族医药期刊（内部）、图书资料及音像制品。

5、负责组织开展民族医药学术评价、成果评审、项目论证等工作。提出对相关单位和个人的表彰或奖励建议。

6、负责有关民族医药继续教育、培训等工作。

7、完成学会领导交办的有关工作。

三、秘书处工作会议

秘书处工作会议在理事会休会期间根据授权开展工作，并在常务理事会会议上做出报告。秘书处工作会议原则上每季度召开一次，也可根据需要随时召开。会议由秘书长或副秘书长主持。秘书长、副秘书长、各部门负责人及秘书处全体人员参加。其主要议程是：

1、传达贯彻落实理事长会议精神或有关文件。

2、讨论年度工作总结、计划，部署有关工作。

3、各部门负责人汇报工作进展情况。

4、研究、协调学会工作中遇到的有关问题。

5、讨论需要秘书处集体决定的事项及学会工作人员提出的合理化建议。

四、学会财务管理制度

学会经费开支必须符合国家财政部门的有关规定，秘书处综合办公室（财务室）负责学会经费的收支管理工作，提出学会年度经费预算计划及财务决算。秘书处应每年向全体委员报告经费收支情况，接受全体会员的监督。

（一）学会财务审批实行“一支笔”审批制度。日常经费在3万元以下的由综合办公室（财务）负责人审核、秘书长审批，3万元以上的项目由理事长审批。

（二）财务工作人员要严格遵守国家有关会计、财务方面的各项规章制度，分工明确，不得由一人办理学会机关资金业务全过程。适当控制现金支出，凡能用支票结算或转账的项目尽量不用现金支付。现金由出纳人员负责保管，不准白条顶库，不准因私借用公款，不准保留帐外公款。严禁擅自挪用，借出货币资金。出纳人员必须健全现金日记帐，做到逐项登记，日清月结，帐款相符。

（三）学会秘书处各部门或个人借款或报账时，应符合学会财务有关规定和手续。财务人员要认真审核开支事项是否符合制度，凭证是否合法有效，项目内容是否填写完整，数字是否正确，签章是否完备。发现不合理的开支要严格把关，拒绝支付。

（四）严格按照国家有关规定，加强银行存款和银行帐户管理，按照规定办理存款、取款和结算。凡不属于现金开支范围的业务，一律通过银行办理转帐结算。

（五）凡学会工作人员，以学会名义或在学会工作中获得的资金赞助，应全部上缴学会财务，做为学会收入，登记入帐。

（六）学会承担的国家专项资金，必须单独设立账本，专款专用，由项目负责人负责审核，严格按照专项任务明确的项目开支，严禁挪用。

（七）学会财务严禁设立“小金库”。

五、学会领导人分工责任制

理事长是学会第一负责人。根据民族医药学会实际情况，经理事长会议研究，法人代表由秘书长担任，秘书长主持学会秘书处日常工作。但涉及下列重大事项需请示理事长并经理事长会议批准：

（一）学会秘书处内部机构及各分会的设立、撤并。

（二）学会所有工作人员的招聘、续聘或解聘。

（三）学会各级负责人聘任及文件的签发。

（四）学会3万元以上的财务经费支出。

（五）以学会名义举办的重大活动或与其他单位共同主办的有关活动；

（六）学会召开的重要会议；

（七）其他有关需要请示的事项。

六、印章使用管理规定

（一）凡以中国民族医药学会名义行文时，使用中国民族医药学会印章。

（二）使用印章需经理事长或秘书长签字批准，由综合办公室负责登记、编号、监印。

（三）印章由综合办公室指定专人负责保管，必须存放于保险柜中，不准借出，严防丢失。

（四）加强对印模的管理，印模不得随意复制，使用印模时由综合办公室监印。

（五）遇有紧急情况，学会领导可电话授权综合办公室提前盖章，领导回来后补签。

（六）按照有关规定，学会分会原则上不刻制印章，原来已刻制的交学会秘书处综合办公室保管，特殊情况，须经理事长会议研究决定。

七、公文办理程序

（一）所有到学会的公文、信函，统一由学会秘书负责签收、送取和拆封，在认真做好文件的分类、编号、登记工作后进行分发。其他公文、信函分送收件单位或个人拆封。

（二）需有关部门阅办的文件，应及时送秘书长批示，由秘书按秘书长批示请有关负责人阅办，承办人应当抓紧办理，不得延误、推诿。

（三）需要传阅的文件，一般性文件由秘书按秘书长批示按顺序传阅，传阅时间不超过两周。严格执行国家有关保密规定，对于涉密文件、资料不擅自扩大阅读范围，任何人不得在文件传阅过程中擅自复制或损毁涉密文件和资料。

（四）办理、传阅完毕后文件分为编号和不编号两种，编号文件按照有关规定归档，不编号的文件不需要归档，但要妥善保管，需要销毁的应及时销毁。

（五）需要印发的文件，由经办部门负责起草，综合办公室负责核稿，报理事长签发，一般文件由理事长授权秘书长签发。

八、档案管理办法

为提高学会档案管理水平，须建立健全档案管理制度，并接受上级档案部门的监督、指导。中国民族医药学会档案管理工作归口秘书处综合办公室统一管理。根据国家有关档案工作的管理规定，特制定学会档案管理制度。

（一）档案管理人员岗位责任

1、负责学会所有应归档资料的立卷与归档工作，并严格办理立卷、归档和交接手续。

2、负责上报档案资料的报送工作。

3、负责对档案的修补、复制工作。

4、严格执行档案的保管、保密、借阅等各项制度。

（二）档案立卷、归档

1、上级机关（包括学会登记机关、业务主管部门）及学会内部往来资料或文件，学会在业务工作及管理中形成的各类文件、会员资料的更新等，整理和归档上述资料应根据国家和有关部门规定程序进行。

2、学会在组织各种活动、会议形成的具有保存价值的历史记录（包括文件、图纸、资料载体数据、合同、凭证、报表、照片、录音、录像光盘和资料优盘等）必须按规定立卷归档。

3、凡应归档的文件资料，必须由学会专（兼）职档案管理人员负责用专柜保管，并为会员单位查阅和使用提供便利条件。学会任何个人不得自行存放档案资料。

4、各类档案要按归档范围进行全面收集、整理、立卷，并做到齐全、准确、系统、规范。

5、凡是归档的文件材料、图纸、资料，一律用蓝黑墨水或签字笔书写。

（三）档案保管借阅

1、根据有关规定，学会档案保管期限分为永久、长期、短期三种保管期限。

2、档案应按照年度和类别进行分类、编号，从左至右，自上而下排列上柜，做到分类齐全、排列分明、清洁整齐。

3、对保管期限已到期应销毁的档案，要及时向学会秘书长报告，经理事长审批后销毁。

4、建立档案资料借阅登记表，详细记录档案利用情况。

5、借阅者应妥善保管档案，不得损坏或转借他人，不准在档案上写字、涂改、折页和拆页。

九、合同（协议）管理办法

（一）学会各部门或个人需要以学会或本部门名义对外签订合同（协议）时，必须经秘书长审核，理事长签批。

（二）签订对外付款的经济合同（协议）时，应先落实经费；属于创收的经济合同（协议），签约部门应定期检查落实情况，确保合同款项及时、足额收缴。

（三）合同（协议）内容应详实、完备，甲、乙双方责任义务明确。开户银行、帐号、双方负责人等必须准确。合同签订后，须在秘书处留存三份备案，以便检查、落实；

（四）对违反有关规定，给学会造成损失者，将视其情节轻重给予相应的处理。

十、学会秘书处工作人员守则

（一）学会工作人员应严格遵守国家各项法律法规和学会章程，执行学会的相关规定。

（二）学会工作人员应认真学习党和国家的民族政策，尊重少数民族习惯，维护民族团结。

（三）学会工作人员要坚持实事求是，客观公正的原则，工作积极主动，做到热情、文明、礼貌、周到。

（四）要树立保密意识，树立团队意识，团结协作，加强自身修养，严格考勤制度，做到廉洁自律；

（五）学会工作人员应保持身体健康，仪表整洁；要保持办公环境清洁、条理、有序，牢固树立安全责任意识；

（六）认真细致，保质保量完成学会领导交办的各项工作任务。