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绵阳市医学会学术会议流程

2015-06-18 19:56来源:医学教育网T
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  绵阳市医学会学术会议顺利召开,绵阳市医学会学术会议流程的详细内容如下:

  第一条 学术活动组织开展程序包括4个部分:制定执行计划—活动前筹备—活动的举行—活动总结,由医学会办公室与专业委员会共同组织实施。

  第二条 学术活动计划执行由学会办公室与专业委员会制定,计划内容包括目的、内容、形式、规模、时间、地点等,学术活动的主题要明确,应从实际出发,讲求实效,注重科学性、先进性、实用性;注重理论与实践相结合,普及与提高相结合。

  第三条 学术活动前筹备按照学术活动执行计划要求,由学会办公室与专业委员会共同组织实施,成立学术活动筹备组,做好会议组织分工,负责活动的各项筹备工作。

  (一)征文

  1、学术会议一般需公开征文。征文通知要明确会议的日期,会议通知要明确会议的日期,会议主题,征文专业范围和内容以及提交论文摘要和全文的期限。

  2、征文通知应发至:

  (1)各区市县医学会及有关单位;

  (2)相关专业委员会委员;

  (3)医学会办公室。

  3、根据会议需要,可对重点单位和主要专家特约征文。学术会议应专门组织与会议主题有关的综合性报告,介绍该主题的当前发展水平和国内外动向。

  (二)论文的审查

  1、医学会办公室,根据专业委员会的要求,组织专家对论文进行认真审查。经审查被采用的论文,应及时通知作者。

  2、评选论文应认真筛选、严格把关,评审专家必须3人以上医学|教育网整理。

  (三)资料的制作

  1、综合性、专业性学术活动必须制作论文汇编;

  2、论文汇编封面不能登载企业广告;

  3、参会企业在论文汇编其他页面登载的资料需经专业委员会初审,学会办公室审定后方可。

  (四)活动日程的制定

  1、确定活动日程安排活动主持;

  2、明确大会发言顺序,规定发言时间;

  3、确定学术活动组织形式,提出交流方式和要求。

  第四条 学术活动的举行

  1、按照学术活动执行计划和日程安排举行学术活动;

  2、综合性、专业性学术会议要求召开会前预备会,由筹备组向专业委员会报告会议筹备情况,批准执行会议日程;

  3、学术活动执行人员组织分工,明确职责、工作到位,热心服务,确保质量。

  第五条 学术活动总结

  (一)学术活动总结方式及要求

  1、各类学术活动均应认真做好总结。总结可以采取会议纪要、总结报告、简报等形式医学|教育网整理;

  2、总结内容应包括:会议简况、会议的收获、学科的进展、推荐优秀论文情况及重要的决议或建议等。

  (二)学术活动资料的归档由筹备组整理在学术活动结束后1周内报学会办公室(一式两份)存档,资料包括:

  1、学术活动的有关通知;

  2、学术活动日程表;

  3、代表名册;

  4、会议纪要、总结或综合简报等;

  5、会议重要决议或传记建议;

  6、其他。

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