学术交流会邀请函一般格式：

一、寄信人地址、日期。

二、收信人及其地址。

三、尊称：Dear X X X.

四、正文：发出邀请，要真诚而渴望。说明邀请的目的及有关信息，有相关的资料随信寄出。

五、落款。