为进一步加强我省继续医学教育信息化管理,提高全省各医疗卫生单位继续医学教育管理水平,经我省继续医学教育委员会办公室组织研发,对原有的“继续医学教育学分管理系统”进行了修改和优化,增加了Ⅱ类学分的登记和管理,并在我省部分地市及省级医疗卫生单位进行试点。其中,湖州市对此项工作领导得力、组织到位,实施规范。
按照省继教办对试点工作的要求,湖州市卫生局及市继教办领导及时召开会议,研究制定试点方案,并成立了专门的管理机构。同时,召开全市试点工作会议,开展操作演示,制订试点进程,要求全市各医疗卫生单位按照新的学分管理系统进行规范登记Ⅱ类学分。各医疗卫生单位必须明确工作目标,设立继教管理部门,负责相关管理,并对管理操作人员及继教对象也进行了操作培训。目前,该市二级以上医疗单位和县(市、区)级卫生单位共有154家单位,包括乡镇卫生院和其他医疗卫生机构均使用了新的学分管理系统进行学分登记,并已完成相关信息录入。上述单位规范完成了本单位相关信息设置和继教对象基本信息录入,为接下来的Ⅱ类学分录入和审核工作提供了必要的保障。同时,各单位根据各自特点,采用多样化的学分录入形式,既可由单位管理部门统一录入,也可由继教对象本人录入,单位可自行设置学分申请权限,但严格把握学分信息审核。在市卫生局的领导下,市继教办负责全市的日常管理工作,实时监控试点工作开展情况,并及时给与技术指导。
通过试点的开展,该市普遍认为开展Ⅱ类学分网络管理是加强继续教育信息化管理的必然要求,有利于提高管理效率。可使市继教管理部门全面了解各医疗卫生单位学分获得情况、达标情况和学分统计,有利于监督管理。对于医疗卫生单位本身也能全面了解本单位各项临床教学活动情况、卫技人员学分完成情况,能随时进行监控。更重要的是能让医务人员参与自身学分管理,随时检查个人的学分获取情况,调动了他们的学习积极性和主动性。