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沟通在护理管理中的应用概述

沟通在护理管理中的应用:

(一)谈话的技巧

管理者在近距离与人谈话,远比文件、命令、通知的效果要好。明智的管理者十分注重与人交谈。谈话就其本质既是人际交往,又是一种信息交流,具有很强的感情色彩。

1.做好谈话计划 首先要确立谈话的主题;其次是时间和地点的安排;三是发出合适的邀请;四是充分了解被邀谈话者的性格、态度、气质、经历、文化及对这次谈话的可能反应等。

2.善于激发下级的谈话愿望 管理者需注意态度、方式、语调等,并开诚布公,使下属愿意谈出自己的内心愿望。

3.善于启发下属讲真情实话 真诚地、及时地、慷慨地赞美下属;讲究策略,顾全面子,间接批评下属;面对分歧,正确对待,巧妙地拒绝,勇敢地道歉,力争双方满意。

4.掌握发问技巧,善于抓住重要问题首先要为发问创造良好的气氛,建立彼此间的融洽关系,其次要多提开放性、引导性的问题,尽量避免提出诱导性、歧视性的问题。善于将谈话集中在主要内容及急于解决的问题上。

5.善于运用倾听的技巧集中精力沟通并不容易医学教育网`搜集整理,许多管理者和护理人员需要改进倾听的技巧。

(二)训导的技巧

训导(discipline)是指管理者为了强化组织规章,规范下属的态度、语言和行为,对下属所进行的教育活动。需要训导的问题包括违反规章制度、不良的态度和行为、工作不认真、不谨慎导致工作缺陷等。实践证明,训导对于纠正护理人员的不良行为,帮助其成长十分重要。

有效训导的方法:1.以平等、客观、严肃的态度面对下属控制自己的情绪行为,不能以开玩笑的方式指出问题。

2.具体指明问题所在 批评应有事实依据,指明违规日期、时间、地点、次数、事实行为,用准确的语言界定过失及其后果。

3.批评对事不对人,不要损害下属的尊严和人格。

4.允许下属表达自己对问题的看法和理解。

5.控制讨论实施训导时,违规者会利用一切机会为自己开脱或干扰训导。因此,对下属从自己角度出发陈述事实时,必须进行控制。

6.对今后如何防范错误提出建议,达成共识。

7.对于反复发生的错误,逐步加重处罚。

(三)组织会议的技巧

一般来说,会议的主要目的是交流信息、给予指导、解决问题、做出决策。要使会议达到预期的效果,应把握以下几个环节。

1.做好会议的计划工作 明确会议的必要性,确定会议议题。安排会议议程,确定会议成员,安排会议时间,选择会议地点,准备会议资料,合理安排与会人员的食、住、行、购、娱、医等。

2.善于主持会议 主持会议的要领包括两个方面:一是处理好议题,即会议的主题、中心;二是应付好与会者,使之达到目标。具体地说要把握4个要点:(1)紧扣议题:会议开始时,主持者要简明扼要地说明会议的目的、议题、议程和要求,以便使与会者消除在会议初始时思绪混乱的状态。开场白要限制在1min,讲话要简短、明快、充满信息,指出议题的重要性和议题的迫切性,提示达成决议将产生的:影响,估量会议的价值,表明大家通力合作会议定能成功。

(2)激发思维:主持者在会议上的讲话要有针对性,语言要风趣、幽默、生动有力,激发与会者的思维,唤起他们的联想,产生共鸣。

(3)引导合作:分歧的讨论或争论是产生成熟见解的基础。但:黾,主持者应强调合作,不强调分歧,应利用各种机会指出集体智慧大于个人智慧,一个好的方案的产生离不开合作。

(4)恪守时间:保证准时开会、准时散会,这是主持人的威信、魄力和责任所在。

3.做好会议的组织 协调会议的组织协调要遵循以下原则:I④明确的目的性;②及时的应变性;③果断的决策性;④适当的灵活性。

4.做好会议总结 与会后工作会议结束时,尽量做出结论并做出解释。会后应做好:①整理会议记录或纪要;②报道会议消息,宣传会议精神;③对会议的执行情况进行监督与检查。

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