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药品学院图书馆书库管理制度

2015-02-05 09:54 来源:医学教育网

广东药品学院图书馆书库管理制度:

一、总 则

本制度适用部门:社科图书借阅室、科技图书借阅室、报刊阅览室、教师阅览室

二、目录建设

社科图书借阅室、科技图书借阅室均设置书目查询系统(OPAC),各部门工作人员均应熟悉该系统使用方法,并能辅导读者使用。

三、排架管理

1、严格按排架号进行排架;图书排架误差率不得超过2%.

2、图书排架要整齐,特型图书可按书型单独排架。

3、排架不宜过挤,各架各层都应留有余地。如有过挤现象应及时倒架。

4、排架的架格均应放置书档,防止图书倒斜。

5、根据各类藏书的数量和排架情况设置类目指示标志。

四、流通管理

1、为保证读者及时利用馆藏文献,新书入库后应在1天内上架;新刊和新到报纸入库后应在半天内上架;读者借阅还回的书刊应在半天内归架,过刊合订本应在装订后l周内登记上架。

2、期刊合订本的装订工作应本着尽可能不影响读者借阅的原则,分期分批安排装订,一般下架装订、暂停借阅的时间不得超过三个月。

3、报纸合订本的装订于每月月初10日前将上一月的散报整理成册,一般整理装订、暂停借阅的时间不得超过2个月。

4、严格按制度办理书刊出入库手续,凡未办理借阅手续者均不得私自携出库外,更不得将限馆内阅览的书刊携出馆外。本馆工作人员借阅图书须他人办理。

五、藏书

清点各书库一般应做到每3年进行一次全面清点,并提交清点报告。

六、文献保护

1、破损书刊不应继续流通,需及时进行修补。书刊文献修补应努力保持其原貌。书刊加工后的磁条、书签等遇有脱落应及时补装。

2、保持书库清洁卫生,做到书库地面、墙壁、书架、图书清洁无尘。开架阅览室每天擦一遍桌椅,三天擦一遍地面,半月擦一遍书架格板。

3、书库架间通道要畅通,书库内不得堆放与本库无关的废旧物品杂物,更不得将个人的物品存入库内。

4、对特殊出版物(如古籍线装书、录音录像带等)应按要求贮存。

5、不得将食品带入库内,切实做好防虫、防鼠工作,保持书库通风,注意防潮。

七、安全保护

1、书库的电闸、电灯开关如有损坏及时报修。

2、对书库配备的消防设备定期检查,如发观问题及时报告。

3、工作人员不得随意挪动库内电器开关设备,更不得在库内擅自使用其它电器设备。

4、库内严禁吸烟,严禁携带火柴、汽油等易燃、易爆、易腐蚀物品入库医学教育网搜集|整理。

5、坚持班前班后巡视检查,检查下班前要关闭一切电源,锁好门窗,并妥善保存好钥匙。

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