学术营销的主要目的是树立产品品牌形象,赞助参加全国学术会议和相关学会项目开展公关活动等;推广产品概念和产品定位,如召开产品上市会、组织全国学术会议卫星会、区域学术营销会、专家巡回演讲等;帮助客户提高职业技能行动,开展目标客户技能培训;培育扩大市场行动,参与相关疾病治疗指南的编纂和实施推广。
1、会前准备工作内容
要与会务组洽谈合作意向,会谈中要明确以下问题:
(1)明确会议主题:明确此次会议主题,参会人员范围和人数,达到会议举办效果。
(2)会议议程:明确公司参会形式,如学术会议卫星会、学术沙龙,大会主题报告,是否设置展位,以及会议安排的时间和地点。
(3)会议的赞助费用数额和做好费用预算。
(4)会议文件准备:会议文件,彩页,礼品,光盘在会议期间发放给每位参会者。
(5)会前准备评估标准:设立评估标准:设定一系列指标,包括会议经费、会议内容、会议物料、现场气氛、参会医生数量和资质、会后产品营销追踪、医生对会议现场评估等。每个指标单独考评,且占据一定权重,可对整场会议进行综合考评,做到全面公平。
2、会间工作内容
(1)会议记录:做好有关会议录像、照相、录音等会议记录工作。对参会者的提问回答记录工作要准确、完整、简洁。
(2)会中效果监控:为了确保会议效果,可事先设定标准流程,包括会议内容的设定、如事先准备好各医院临床上汇总的提问。邀请的嘉宾、会场现场布置要求、会议使用物料等要素。运用标准化的会议模式,专人现场监控,避免模式走样,弱化会议效果。
(3)外延工作:有条不紊,必须注意各个细节,如签到、小礼品和纪念品的发放、客户座位牌的准备等。另外,会议期间还可以组织一定规模和形式的茶话会、文艺和娱乐节目、抽奖活动等,以活跃会议气氛。与会人员合影及住宿交通返程等有关服务。
(4)会议期间确保拿到参会专家的花名册以建立专家库。
3、会后工作内容
(1)材料、记录整理:做好会议材料整理归档,工作。
(2)工作总结:对会议情况进行总结,落实会议达成的各项共识、取得的成果。对那些没有参加会议的客户,也要与他们联络感情,介绍会议的内容及情况,争取客户的支持。并对会议形成的相关资料进行整理。
(3)会后效果评定
每次学术会议结束后,由推广部进行效果追踪,如果经过评估,会议效果不甚理想,推广部将会和相关区域产品经理以及代理商,共同分析原因,总结经验教训,对重点客户逐一拜访,听取专家们的意见,并及时解决。督促代理商的终端人员做好后续业务跟进工作,确保会议取得实效。如制定计划,提高终端使用率,尽快建立全国性专家网络。
医生使用处方药的理由主要来自于产品本身的优势,因此,企业一定要突出自己的专业性和独创性,通过对医生和消费者的观察、对竞品的分析,得出自己的竞争优势和市场机会,然后对学术证据进行结构化处理,提炼出核心观点和关键信息,在关键信息的基础上概括出新概念,形成完整的逻辑关系,得出清晰的产品定位,只有这样才能打动专业的目标医生,由医生对患者进行长期的个性化治疗,提高门诊量和患者就诊率。