为了有效降低工作负荷，可以采取多种策略和措施。首先，在组织层面，管理层可以通过合理安排工作任务，确保任务分配均衡，避免某些员工承担过重的工作压力。同时，引入灵活的工作制度，如弹性工作时间、远程办公等，也能帮助员工更好地平衡工作与生活。
在个人层面，提高工作效率同样关键。这包括但不限于：提升个人技能和知识水平，以更高效的方式完成工作任务；学会有效的时间管理，比如使用待办事项列表来优先处理重要任务；培养良好的沟通技巧，减少不必要的会议和邮件往来时间浪费。
此外，促进身心健康也是减轻工作负荷的重要途径之一。鼓励员工定期参加体育锻炼、保持充足睡眠以及合理饮食等健康生活方式，有助于提高工作效率并降低因压力导致的疾病发生率。
最后，建立一个支持性的工作环境也非常重要。当员工感到被尊重和支持时，他们更有可能积极面对挑战，并寻找解决问题的方法而非逃避困难。因此，组织应当营造开放包容的文化氛围，鼓励团队合作和个人成长。
综上所述，通过综合运用以上方法和措施，可以有效地降低工作负荷，提高工作效率与生活质量。
