加强管理计划职能护士长担负着病区业务、组织管理,护理教学及科研等多项任务,掌握所管病房的人力、物力、设备等,分揽事物多且繁琐,还常常应付大量的临时性事物,常是被工作推着干,工作繁忙而且劳累。工作安排无计划性,不合理,不仅影响工作效率而且使管理者身心疲惫。面对繁重的工作如何利用有限的时间进行自我管理,根据护理部工作计划及科内的具体情况,制定出本科的具体月、周工作安排,且工作计划应注意从实际出发,明确可执行的。
美国管理学家提出的ABC时问管理法,他把每天工作分为A、B、C三类。A类工作是最迫切、紧急、重要的,需要立即执行,占每日工作量20~30.B类工作是迫切、较重要,占每日工作量30%~40%;C类工作不重要或不紧急,此类是每日工作量40~50ml.护士长学会每日工作开始前,根据护理计划工作列出全天工作内容进行归类,医学教.育网搜集整理确定A、B、C顺序,首先集中精力完成A类工作,全部完成并保证质量满意,然后再来处理B类工作,护士长对此类工作可以亲自来做,也可以授权下属来完成,在有精力和时间的情况下。可完成c类工作,也可延迟或授权他人来做,减少花费在C类工作上的时间,每天工作结束后应检查工作完成的情况。不论是日常护理业务工作,还是管理工作都应预测好每天工作,对护士科学组合,分工,明确其岗位责任和相互协调关系,并且经常作适时的调整,排除妨碍护理目标计划实现的不利因素,防止护士长陷于琐碎事务中。