盐城市医学会学术活动管理办法
2016-06-22 17:33 来源：医学教育网
盐城市医学会学术活动管理办法：
为规范学术活动管理，提高学术活动的质量和效益，更好地为会员服务，特制定学术活动管理办法。
一、学术活动所指范围。系指由本会举办或承办的各类年会、专题会、研讨会、读片会及各类继续医学教育培训等。
二、学术活动计划。根据各专科分会议及有关医疗机构的申请，本会每年编制一次全年学术活动计划，经常务理事会讨论通过后实施。如有调整须经本会领导同意并在下次常务理事会上报告。
三、学术活动举办形式。本会举办的学术活动由本会及相关分会主办，也可由相关医疗机构承办或协办，由本会发活动通知，学会秘书处具体负责。承办省医学会学术活动，由本会与相关分会承办，由省医学发活动通知。
四、学术活动的筹备。在学会秘书处的指导下，筹备工作以分会为主，筹备内容包括活动的主题确定、论文的征集与编汇、邀请专家、确认大会学术报告及学术交流人员、确认活动的时间与地点、组织参会人员、联系赞助、预算经费等。学术活动的筹备工作事关学术活动的质量与成效，应精心组织，认真负责，过细把握医学|教育网整理，抓好落实。
五、学术活动的质量管理，学术活动的内容要根据广大会员的需求，紧密联系临床医疗实践，既传递最新科技信息，又介绍最新临床实践经验，将学术报告与经验交流相结合，大会交流与现场演示结合，台上台下结合，使参会者得到启迪、指导、借鉴和鼓舞。每一次学术活动都要请参会者填写“盐城市医学会学术活动评估意见反馈表”，以发现差距，改进提高。
六、学术活动的会务管理。对参会人员热情接待，周到安排，提供便捷、安全、良好的吃、住、开会等服务，活动场面要热烈文明，活动日程要紧凑，有张有弛，通过开会，参观及聚餐为参会者交友沟通提供方便。
七、学术活动的经费管理。原则是“以会养会，收支平衡，略有节余”。经费来源主要是参会人员的会务费。有关医疗机构和厂商的赞助。支出主要是筹备和活动开展期间必须开支的费用。每个学术活动前要有经费预算，会后要及时做好经费结算，经学会秘书长签字确认后归档入账医学|教育网整理。
厂商赞助费用60%用于补贴本次活动的支出，10%作为学会的管理费，30%用于有关奖励及学会工作会议。
八、学术资料管理。学术活动结束后，学会秘书处要认真填写“盐城市医学会学术活动综合信息表”，经秘书长签字后连同活动通知及“论文资料汇编”等一并整理归档保存。
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