1.表号及标题:每张统计表应有一个表号,如有多个表,则表号按顺序标出;表号后加空格,然后是标题,标题需高度概括表的中心内容,用词要确切、简练,必要时加时间和地点,置于表的上端。
2.标目:有横标目和纵标目,横标目又称主辞,是研究事物的对象,通常置于表的左侧,一般按其发生频率的大小顺序来排列,使其重点突出和对比鲜明,或按事物的自然顺序排列。纵标目是研究事物的指标,又称宾辞,列在表的上方,其表达结果与主辞呼应。当主辞的标志不止一个时,可将部分主辞与宾辞复合。标目的正确安排可使读者自左向右顺利阅读。
3.线条:力求简洁,一般除表的顶线、底线,纵标目下的合计行上的横线外,其他线条一般应略去。统计表两侧的封口线和表中的斜线一律不用。
4.数字:用阿拉伯数字,同栏数值的位数及小数点位置上下对齐,小数点后所取位数也应上下一致。若某格无数字可用“—”表示;数字暂缺或未记录用“…”来表示。
5.备注:不是统计表的必备部分,一般不列入表内,必要时可用“*”号或其他符号标注在某数字或指标的右上方,在表的下方解释。