护士长如何分配工作
2014-12-19 17:22 来源：医学教育网
护士长是医院的基层管理者，其角色特征要求必须有时间、效率、效益观念，在有限的时间内，处理好各项工作[1].护士长身兼行政管理和业务技术管理两种职责，每天要处理大量的工作，工作繁忙而且劳累，工作安排不合理不仅影响工作效率而且使管理者身心疲惫。如何有效地安排时间提高护理管理效率，本文总结了近几年来在护士长管理工作中应用ABC时间管理法的一些做法，现将应用体会介绍如下。
1 ABC时间管理法概述
ABC时间管理法是美国管理学家Lakein提出的，他把每天的工作分为A、B、C三类，A类工作是最迫切、紧急、重要的，要求管理者亲自、立刻花时间去做好的工作，占每日工作量的20%～30%；B类工作是迫切、较重要的，占每日工作量的30%～40`%；C类工作是不重要或不紧急的，此类占每日工作量的40%～50%.
2 护士长管理工作时效差的因素
有些护理管理人员管理幅度过宽，职责过多，授权太少，事必躬亲，对某项工作做得太细，而没有注意最终目标而缺乏时间观念；遇事犹豫不决，不能很快地理清头绪，找出事情的主要矛盾或次要矛盾方面，耽误时间，错过时机，影响工作效率。工作没有认真计划，也不能及时总结经验；突发事件多，电话干扰多，会议、活动过多，应酬接待多，冗长漫谈；职责不分明，处理与职能无关的事，检查落实少医|学教|育网搜集整理。
3 ABC时间管理法在护士长管理工作中的具体操作
3.1 ABC时间管理法运用的重要性 时间管理是护理管理者达到管理目标的一个重要组成部分，护士长作为医院的管理者，必须掌握ABC时间管理法的基本内容，深刻体会其内涵，面对头绪繁多的管理工作，以达到事半功倍的效果。
3.2 ABC时间管理法的具体实施步骤 护士长在每日工作开始前，根据管理工作的内容，列出全天工作清单，把清单上的工作内容进行归类，并按时间的重要性及紧急程度进行分析，确定ABC顺序。首先集中精力完成A类工作，全部完成并保证质量满意；然后再去处理B类工作，护士长面对此类工作可以亲自去做，也可授权下属去完成；在有精力和时间的情况下，可以完成C类工作，没有时间精力应大胆地减少花费在C类工作上的时间，也可拒绝或延迟，或授权他人去做。
3.3 评价时间花费的有效性 护士长在每天工作结束后，对当天完成的工作情况进行分析，检查一下A类工作完成的情况，并检查B、C类工作授权后完成的质量。查看当天工作是否安排的主次分明，是否在恰当的时间完成了主要的工作，是否可以减少时间的浪费，是否做到了有效授权。对全天的工作进行整体上的回顾，综合分析，及时加以调整。
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