开展机关业务交流活动，除了座谈会之外，我认为还可以采取让部门业务代表分批分期登台交流培训、部门之间人员相互实地考察和体验、在内网开通网络专区供大家交流和分享心得、将机关业务工作经验贴到展板上摆放在大厅供大家学习借鉴等形式。
下面，我就让部门业务代表分批分期登台交流培训具体谈谈我的做法：
首先，组织相关工作人员召开工作会议，通过协商确定具体活动方案，包括登台培训业务代表的人数和代表确定方式，交流培训的场地和时间周期的确定，培训后交流学习成果展示方式的确定等。将工作组分成三个小组，各司其职，通力配合，我作为负责人，统筹大局，负责协调各方和人员调配的工作，确保大家共同完成好整个活动的准备和实施工作。
其次，做好培训活动前期的各项准备工作。第一小组配合各部门领导完成业务代表推荐和投票评选的工作，确定登台培训的业务代表的具体名单，并根据方案中规定的时间周期，协调和确定每期登台培训人员的名单，第二小组负责拟定包括活动时间、地点、主讲人等具体信息的活动通知，下发到单位各部门，确保发到每个人手中。同时，做好前期宣传工作，号召大家积极参与，第三组负责通知排好班的登台主讲人及时准备培训材料，积极备课，同时联系单位宣传部的相关工作人员届时到场做好录像工作。
再次，在活动进行阶段，安排人员对考勤进行管理，对于每期迟到、早退、请假的人员进行详细登记，并及时汇总向领导汇报；维护好培训活动期间的秩序，在培训活动现场进行不定时监督，将违纪、不专心听讲的员工名单记录下来；同时，做好培训记录，应对好突发事件，将培训进展情况及时向领导汇报。
最后，每期业务代表登台培训之后，要求参训人员写出培训心得和收获，并评选出优秀作品印发给大家一同交流和学习。在培训活动结束后，总结活动落实情况和各小组在工作落实当中的问题写成工作总结，上呈领导审阅，为日后举办此类活动提供经验和借鉴。
