由美国管理学家莱金(Lakein)提出,他建议为了提高时间的利用率,每个人都需要确定今后5年、今后半年及现阶段要达到的目标。人们应该将其各阶段目标分为ABC三个等级,A级为最重要且必须完成的目标,B级为较重要很想完成的目标。C级为不太重要可以暂时搁置的目标。ABC时间管理的步骤如下:
1.列出目标 每日工作前列出“日工作清单”。
2.目标分类 对“日工作清单”分类。
3.排列顺序 根据工作的重要性、紧急程度确定ABC顺序。
4.分配时间 按ABC级别顺序定出工作日程表及时间分配情况。医.学教育网搜集整理
5.实施 集中精力完成A类工作,效果满意,再转向B类工作。对于C类工作,在时间精力充沛的情况下,可自己完成,但应大胆减少C类工作,尽可能委派他人执行,以节省时间。
6.记录 每一事件消耗的时间。
7.总结 工作结束时评价时间应用情况,以不断提高自己有效利用时间的技能。